Datenschutz­erklärung für die Veranstaltungs-Website des Deutschen Verbands Flüssiggas e. V.

EnergieForum Berlin

Stralauer Platz 33–34

10243 Berlin

Telefon: +49 30 293671-0

Telefax: +49 30 293671-10

E-Mail: info@dvfg.de

Web: www.dvfg.de

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Deutscher Verband Flüssiggas e. V. (DVFG)

Dr. Andreas Stücke

EnergieForum Berlin

Stralauer Platz 33-34

10243 Berlin

Telefon: +49 30 293671-18

E-Mail: a.stuecke(at)dvfg(dot)de

• beim Besuch unserer Veranstaltungswebsite,

• bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder Ausstellerflächen,

• im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website,

• sowie im Rahmen der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

erhoben werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß DSGVO und nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung unserer Webseite, zur Durchführung der Veranstaltung, zur Buchungsabwicklung oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert),

• Datum/Uhrzeit,

• abgerufene Seiten,

• Browser- und Systeminformationen,

• Referrer,

• Provider.

Zwecke: Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Inhalt der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen des Buchungsprozesses (Teilnehmer & Aussteller) verarbeiten wir folgende Pflichtangaben:

• Vor- und Nachname

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Firmen- und Rechnungsanschrift

Zwecke:

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung,

• Teilnehmermanagement,

• Ausstellerverwaltung,

• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Anmeldung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels-/steuerrechtliche Pflichten)

Die Buchung erfolgt direkt über unser verbandseigenes Backend, das durch unsere IT-Dienstleister entwickelt wurde.

Wir bieten ausschließlich Zahlung auf Rechnung an.

Es werden keine Zahlungsdienstleister eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des DVFG.

Zudem werden auf der Website auch Aufnahmen aus dem Vorjahr (2025) sowie künftig Aufnahmen aus 2026 eingebettet.

• Website des DVFG

• Social-Media-Kanäle

• Verbandskommunikation

• Druck- und Online-Materialien

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Hinweise zur Widerspruchsmöglichkeit werden auf der Veranstaltung kommuniziert.

• unsere IT-Dienstleister (Projektmotor, Figures)

(zur technischen Bereitstellung der Website und des Buchungssystems)

• den Webhosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH

• Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht.
• die Firma FastLane GmbH (zum Zwecke der Anmeldung, Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten, zur Rechnungslegung, Einlasskontrolle und Information über Veranstaltungen.)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Nutzer*innen können auf eine grafische Darstellung (Screenshot) des Veranstaltungsortes klicken und anschließend eine Route berechnen. Die Einbindung erfolgt technisch als direkter Link zu Google Maps.

Verantwortlich für Google Maps:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (benutzerfreundliche Anfahrtsbeschreibung)

• zur Durchführung der Veranstaltung,

• zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung,

• zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 6–10 Jahre),

• zur Dokumentation im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Foto-/Videoaufnahmen: langfristige Archivspeicherung).

Nach Wegfall der Zwecke werden Daten gemäß gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

(Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

Falls nicht, kann dieser Abschnitt entfernt werden.